Flanders Synergy let's work together
Vacature voltijds project medewerker

Vacature voltijds project medewerker

30/03/2016

 

Om ons team verder uit te breiden is Flanders Synergy vzw op zoek naar een:

Project assistant - voltijds 100% - bepaalde duur (tot 31 december 2016)

Je kerntaken:

  • Opvolging projecten (40%): administratieve ondersteuning voor projectleiders
    • Praktische regelingen lerende netwerken
    • Contracten in orde maken voor adviseurs en organisaties en opvolging hiervan
    • Opvolging tijdsbesteding adviseurs en facturatie
    • Afdrukken /kopiëren/versturen van uitnodigingen naar deelnemers
    • Overzicht houden projectbegroting: bijhouden van inkomsten en uitgaven
    • Overzicht bijhouden facturatie onderaannemingen
    • Opvolging KPI’s voor rapportering
    • Organisatie events: Klankbordgroep, Masterclass…: vastleggen datum, inschrijvingen opvolgen, hand outs, agenda, praktische regeling m.b.t. locatie en catering en evaluatie van deelnemers
  • Communicatie (20%): ondersteuning voor communicatieverantwoordelijken
    • Update van website, o.a. kalender aanvullen, nieuwsberichten posten, artikels toevoegen, …
    • Mee opstellen en vormgeven van flyers, brochures, posters…
  • Werknemersbevraging (40%): ondersteuning voor verantwoordelijke werknemersbevraging
    • Uitsturen van online bevraging:
      • ontvangen excel met adressenlijst —> omzetten naar csv + input csv in LimeSurvey
      • aanmaken nieuwe vragenlijst in Lime
      • bevraging uitsturen naar klanten
    • Opvolgen respons
    • Afladen van gegevens

Je profiel:

  • U beschikt over een diploma hoger onderwijs (bachelor/master) met minimum 3 jaar ervaring. Komen ook aan bod mensen met gelijkwaardige ervaring
  • U heeft goede mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden
  • U kan zelfstandig werken en bent ook teamplayer
  • U werkt nauwkeurig en resultaatsgericht
  • U bent een administratieve duizendpoot
  • U heeft een goed analytisch vermogen en bent sterk in projectbeheer
  • U bent initiatiefnemer en probleemoplosser
  • U heeft een goede kennis van MS office pakket. Voor opvolgen van werknemersbevraging is uitgebreide kennis van excel (en csv-bestanden) nodig
  • Ervaring in online survey tools is meegenomen (bv. Lime Survey)
  • Kennis Nederlands is een must. Engels een plus

Ons aanbod:

  • Een flexibele en uitdagende werkomgeving
  • Een jonge en dynamische organisatie in volle groei waarbij je vorm kan geven aan het gedachtegoed van innovatieve arbeidsorganisatie en contacten kan leggen met zeer verschillende organisaties uit de profit, social profit en overheid
  • Een marktconform salarispakket

Interesse:

Stuur ons uw C.V. en motivatiebrief voor 18 april 2016 naar volgend adres:

Flanders Synergy - Competentiepool Innovatieve Arbeidsorganisatie v.z.w.

Grauwmeer 1 bus 9, 3001 Leuven (Heverlee)

marina.goolaerts@flanderssynergy.be