Flanders Synergy let's work together
Vacature Project Assistant - voltijds

Vacature Project Assistant - voltijds

18/10/2016

 

Om ons team verder uit te breiden zijn we op zoek naar een: Project Assistant - voltijds 100% - onbepaalde duur

Je kerntaken:

Opvolging projecten - administratieve ondersteuning voor projectleiders (60%):

  • Praktische regelingen lerende netwerken
  • Contracten in orde maken voor adviseurs en organisaties en opvolging hiervan
  • Opvolging tijdsbesteding adviseurs en facturatie
  • Overzicht houden projectbegroting: bijhouden van inkomsten en uitgaven
  • Overzicht bijhouden facturatie onderaannemingen
  • Opvolging KPI’s voor rapportering
  • Organisatie events: Klankbordgroep, Masterclass…: vastleggen datum, uitnodiging versturen, inschrijvingen opvolgen, hand outs, agenda, praktische regeling m.b.t. locatie en catering en evaluatie van deelnemers

Operationele ondersteuning kantoor (20%):

  • Verdeling post
  • Ontvangst bezoekers, nieuwe werknemers
  • Kantoorbenodigdheden, visitekaartjes, gsm, laptop voor personeel etc … bestellen
  • Beheer info@ mailbox, beantwoorden, doorsturen, etc.
  • Nieuwe e-mailadressen laten aanmaken
  • Inkomende facturen verdelen per project, zorgen voor goedkeuring en betaling
  • Ledenadministratie, registratienummer, opzet in database etc.

Administratieve ondersteuning Algemeen (10%):

  • Ondersteuning en opvolging subsidiedossiers (overzicht bewaken en indiening van dossiers)
  • Opvolging KMO portefeuille aanvragen

Event planning en organisatie (10%):

  • Organisatie van diverse events : KMO Beurs, vergaderingen, teammeeting, Raad van bestuur, Algemene Vergadering, Raad van Advies…

 

Je profiel:

  • U beschikt over een diploma hoger onderwijs (bachelor/master) met minimum 3 jaar ervaring. Komen ook aan bod mensen met gelijkwaardige ervaring.
  • U heeft goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • U kan zelfstandig werken en bent ook een teamplayer
  • U werkt nauwkeurig en resultaatsgericht
  • U bent een administratieve duizendpoot
  • U heeft een goed analytisch vermogen en bent sterk in projectbeheer
  • U bent initiatiefnemer en probleemoplosser
  • U heeft een goede kennis van MS office pakket.
  • Ervaring met administratieve opvolging van KMOP dossiers en/of ESF dossiers is een plus
  • Kennis Nederlands is een must. Engels een plus

 

Ons aanbod:

  • Een flexibele en uitdagende werkomgeving
  • Een jonge en dynamische organisatie in volle groei waarbij je vorm kan geven aan het gedachtegoed van innovatieve arbeidsorganisatie en contacten kan leggen met zeer verschillende organisaties uit de profit, social profit en overheid
  • Een marktconform salarispakket en extra legale voordelen
  • Mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken

 

Interesse:

Stuur ons uw C.V. en motivatiebrief naar volgend adres:

Flanders Synergy - Competentiepool Innovatieve Arbeidsorganisatie v.z.w.

Grauwmeer 1 bus 9, 3001 Leuven (Heverlee)

ann.moerenhout@flanderssynergy.be